職場人士們:懂得職場“場面話”
- 杭州寫字樓網
- 2011/7/27 15:33:30
這些話不一定全是客套、假話、空話,或是廢話,相反“場面話”有時是職場人際交往的潤滑劑。因此,分辨與學習適量的“場面話”是一種生存智慧。
自古以來,禮儀之邦的國度就賦予了國人一種能力:待人接物盡量客氣,講話盡可能委婉。由此,中國也形成了一種“人情社會”:不當面拒絕,多顧及“場面”。這種約定俗成的“規(guī)則”其實也是一種禮儀和文明的體現。身在職場,也不例外。
但是,職場上的你必須得明白:哪些話是認真的,哪些只是“場面話”。這就好比你走在路上,一個熟人過來打招呼說:“吃飯了嗎?”——這是中國人慣有的寒暄方式,是日常生活中的“場面話”。沒有誰真的那么關心您的一日三餐,大可不必揪住“吃飯”話題不放,只需跟對方也禮貌地打一聲招呼就可以了。
而在職場中,分辨與學習適量的“場面話”更是一種生存智慧。
職場需要“場面話”
“怎么了”“很不錯”——上司的“場面話”可以讓團隊事半功倍
作為一家圖書出版公司的項目經理,李依琳的任務主要有兩方面:領會老板的意思,搜羅熱門題材;帶領手下人執(zhí)行老板的指令,開拓作者群。李依琳說,因為“競爭大,利潤空間小,作者群缺失,內部編輯積極性喪失”,圖書出版公司的項目經理往往承受著巨大的壓力。
“有一次,一個作者突然給我打電話,說是沒有辦法按時交稿了。這下我很急”,李依琳說,“老板還在等著這部作品,而且事先我們聲勢也開始造起來了。”就在李依琳急得束手無策的時候,老板剛好從她旁邊經過,問了一句“怎么了?”
“領導只是在辦公室遇到了下屬,隨口搭幾句話。如果我此時鄭重其事地告訴他到底是‘怎么了’,顯然是不合適的。”李依琳說,領導的一句“怎么了”往往只是場面上的關心,他當時根本沒時間真的聽你匯報究竟是“怎么了”。
但就是領導的這句“場面話”,突然讓李依琳有了戰(zhàn)勝困難的勇氣。她笑著回了一句:“沒什么,抽屜鑰匙突然找不到了。”
李依琳說,自己的回答,其實也是“場面話”,既可以寬慰一下疲憊的老板,也可以為自己和自己的下屬營造一個輕松的環(huán)境。
既然深刻體會到上司“場面話”的作用,李依琳也嘗試著用這一招來對待她的下屬。“比如說,開選題會的時候,每個人都會發(fā)言,報選題。雖然我們最后認定的選題可能根本不在大家發(fā)言的范圍內,但是,一定要學會肯定下屬的想法。”李依琳說, “場面話不等同于虛偽,因為,如果你能適時地對你下屬說一句‘很不錯’,‘想法很棒’之類的‘場面話’,給他帶來的鼓勵是很大的,會有效地帶動團隊積極性,往往起到事半功倍的效果。”
“場面話”既要說也要做
老是只有場面上的承諾,卻無實質的行動,那就有“大忽悠”的嫌疑了
“我們辦公室,曾經就有一個場面話高手,不過他現在已經高升了”,在一家醫(yī)藥公司工作的小吳說,“暫且就稱他為M吧,他現在已經是我們公司的中層領導了,不過,人家當初可是跟我一批進公司的。”
剛進公司的時候,M就表現出了高于別人的“職場智商”。“他業(yè)務能力并不強,甚至很多我們會的東西他都不會。但他為人開朗隨和,跟誰都能說上那么幾句,雖然大家知道M說的是客套話、好話,但大家還是很喜歡聽。”
有一次,老板讓M針對某種藥品進行市場調研,一個月內出一份調研報告。接到這個任務后,M有點慌,因為這是他第一次做產品調研,幾乎什么都不懂。但是,辦公室有一位前輩,市場調研做得很熟練。第二天早晨,M很早就到了公司,給前輩買好了早餐。“然后就聽到M在跟前輩說‘這份調研沒有您的指點怎么行’之類的,大家都知道,M說的是客套話,但是他說得很誠懇,前輩聽得也很開心。”第一次接手的業(yè)務難題就這樣被M輕松搞定了。
“M還有個特點,無論身在哪里,只要老板一個電話,他馬上出現在公司。老板交代他任務,他永遠是千年不變的那句‘好,我馬上處理’。”小吳笑了笑,說,“其實就是句場面話,老板當然也明白。但是,老板就是很受用。”
如今,M當了領導,辦公室也換成了單間。“他的工作風格還是沒有變。我們遇到什么問題都蠻喜歡去找他的。一來,我們之前是一個部門的同事。二來呢,M的確很隨和,哪怕是棘手的問題,他也會安靜地聽你說完,安慰你,然后告訴你‘先不要急,給我點時間,認真考慮下然后努力給一個好的答復’。其實,下屬很多時候在意的除了問題本身,還有領導的態(tài)度,M就算說的是‘場面話’,也讓人感覺很溫暖。”
不過,在采訪接近尾聲的時候,小吳對記者說,他所理解的“場面話”,不能完全是空話和套話。“雖然有時候,我們對M的‘場面話’話也不會當真,但事實是,他行動上也確實在努力。不然,純粹只會說‘場面話’的人,就是個‘大忽悠’了。”
聽不懂“場面話”的人
他們比較單純,被人認為“情商不高”,卻是做朋友的好人選
陸艷跟兔子年紀相仿,公司也在同一座寫字樓里,每天早晨傍晚的電梯里,兩個人經常能遇到。“兔子長得挺漂亮,看起來蠻單純的,眼神很友善。雖然經常碰面,但一直都沒開口打過招呼,算是‘熟悉的陌生人’吧!”
“有一天早晨,我和兔子一起進了電梯。電梯里人很多,兔子馬上認出了一位中年男人,好像是他們的副總,兔子就恭恭敬敬向他打了聲招呼。然后,那位副總也對她說了句‘你是某某部門的誰誰誰吧,你早。’本來,對話就可以結束了,哪知道這位兔子說:是的,我是誰誰誰,然后又說了自己的名字怎么寫的,在哪一層樓哪個辦公室。那個副總不斷地點頭,電梯里的其他人包括我在內,直想笑啊。我當時就想:這女孩,要么就是自我推薦的欲望太強,要么呢,就是笨笨的,聽不出哪些話是‘場面話’。她到底屬于哪一種呢?”
馬上,陸艷就有了答案。
“一天下午,我去樓下拿快遞,很大一只箱子,兩只手搬都有點吃力,騰不出手來按電梯。這時,我遇到了兔子。”陸艷說,兔子只是路過,并不是乘電梯,但她連忙過來幫忙按了電梯,等陸艷走進電梯,她又進來幫忙按了樓層。“我當時就覺得,這個女孩很善良,很細心。”陸艷對兔子點頭微笑,說:“改天一起喝茶,拜拜。”就這一句“改天一起喝茶”讓兔子當了真。第二天,陸艷在電梯里又碰到了兔子。兔子對陸艷說:“明晚我有空。”陸艷一下子沒有反應過來,后來才知道,兔子是指“喝茶”的事。
后面的故事就很簡單了。到現在,兔子已經成了陸艷最好的朋友。
“有時候,我們會覺得,聽不懂‘場面話’的人有點笨,職場情商不高。但往往就是這樣的人,他們純凈得像一滴水,讓人覺得做朋友是個很好的選擇。”陸艷說。
妖妖:說好“場面話”,有利于個人職業(yè)發(fā)展
說個讓我頂禮膜拜的同事吧。
那年集團公司招了十來個大學生,我們工作兩個月后,大老板組織座談,并召集公司中層干部和我們一起用晚餐。盡管主任再三告誡大家“要放開,不要拘束,要讓老板看到你們的風采”,可是我們都很緊張,端著酒杯不知道說什么,場面有些凝重。
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- 來源:杭州日報
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