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“中國式”共享辦公已成氣候

  • 杭州寫字樓網
  • 2018/10/29 9:34:00
導讀:隨著共享辦公在國內的發(fā)展與成熟,獨立辦公空間和聯(lián)合辦公將成為面向未來的城市共享辦公的兩個不同品類,并將與傳統(tǒng)寫字樓構成三分天下的局面。

    隨著共享經濟的迅速發(fā)展,城市中可以“共享”的資源變得越來越多。在我國中小企業(yè)數量快速增加的發(fā)展背景下,租戶對辦公空間靈活性的要求日益增強,越來越多的市場主體走出傳統(tǒng)寫字樓,搬入共享辦公空間,盤活了城市存量資產。從國外“舶來”共享辦公模式,正在中國的城市中發(fā)生著改變

    “共享辦公靈活多變,配套完善,拎包入駐,不僅方便了初創(chuàng)企業(yè),還節(jié)約了不少辦公成本。”隨著公司的快速壯大,在納什空間北京悅Moma店辦公一年多的上海高重信息科技有限公司副總經理李浩,正忙著為公司在納什空間內換一個面積更大的工作室。而在入駐納什空間的頭一年時間里,李浩所在公司投入在辦公空間上的成本,比最初50萬元的預算節(jié)省了四分之三。

    近年來,隨著我國中小企業(yè)數量的快速增加,租戶對辦公空間靈活性的要求日益增強,越來越多的市場主體走出傳統(tǒng)寫字樓,搬入共享辦公空間。辦公空間的升級不僅滿足了新市場主體的需求,也盤活了城市存量資產。如今,共享辦公呈現出多元主體介入的趨勢,國內共享辦公企業(yè)正在逐步擺脫單一模仿,通過內容與業(yè)態(tài)的組合創(chuàng)新,進一步適應市場。

    “獨立+聯(lián)合”模式漸成主流

    2010年,以Wework為代表的聯(lián)合辦公模式在美國誕生,并迅速在全球擴張。2014年,Wework模式進入中國,隨即掀起了一股模仿熱潮。氪空間、優(yōu)客工場、科技寺、無界空間、夢想加等一批本土共享辦公企業(yè)落地開花。

    簡單來說,Wework的運營模式是:從物業(yè)持有方租賃空置的辦公樓層空間,裝修改造后轉租給個人和創(chuàng)業(yè)公司,并提供配有辦公桌椅、會議室、WiFi、會客室、打印室、零食和休閑設備的現代公共辦公環(huán)境。

    “員工團隊的變化,真正推動著各種各樣企業(yè)不動產用途以及空間內容的變化,是共享辦公最根本的存在原因。”優(yōu)客工場創(chuàng)始人兼董事長毛大慶表示,如今大量企業(yè)負責人及創(chuàng)始人在考慮,什么樣的辦公室能夠呼應流動化、移動化和越來越靈活化的員工。

    數據顯示,過去5年里,我國共享辦公無論從面積、數量都呈現120%左右的復合增長。市場上出現了200多個運營商、3700多個共享辦公空間,營收規(guī)模超過200億元。

    值得關注的是,隨著時間的推移,以Wework為代表的聯(lián)合辦公模式正在中國的土地上悄然發(fā)生變化,從單純模仿轉向本土創(chuàng)新。

    納什空間是最早提出“獨立+聯(lián)合”模式的本土共享辦公品牌。目前,納什空間既有聯(lián)合辦公空間,也有超級工作室。在納什空間一個100平方米的“超級工作室”中,記者發(fā)現,這是一個帶有老板間、會議室、茶水間和頭腦風暴室等模塊的獨立辦公空間,能夠滿足15人到20人左右規(guī)模企業(yè)的辦公需求。

    與此同時,優(yōu)客工場、氪空間等也開始積極嘗試新的共享辦公模式。優(yōu)客工場去年底收購了碎片空間,補充了其在獨立空間布局上的不足;氪空間也推出了小馬辦公,以滿足入駐企業(yè)對于精裝、獨立空間的需求;DISTRII辦伴則推出了超能辦公室產品,這種獨立辦公空間既有一定私密性,同時兼具了滿足企業(yè)快速擴張的需求。

    滿足多元化市場需求

    數據顯示,2012年至2017年整個共享辦公市場中50%的客戶為自由職業(yè)者。截至目前,這一數據比例已經降至29%;而100人以下的企業(yè)向共享辦公空間輸送成員從2010年的29%提升到了49%;100人以上的企業(yè)則增長最為明顯,占比已從3%上升至12%。更大規(guī)模的企業(yè)入駐,對獨立空間產生了更大的需求。

    “聯(lián)合辦公模式的優(yōu)勢很明顯,比如更高效地利用辦公空間。但是中西方的文化差異很大,在中國做合租辦公項目是一種妥協(xié),中國的公司不管大小,只要經濟允許,大多數還是希望有獨立的辦公空間。”在納什空間合伙人史志雋看來,“共享辦公雖然本質是共享經濟,但不意味著所有的資源都必須共享,而是高頻使用的東西自己獨享,低頻使用的東西共享,這樣成本和使用是最低化的”。

    記者發(fā)現,區(qū)別于傳統(tǒng)共享辦公集中式的布局模式,納什空間“獨立+聯(lián)合”模式首創(chuàng)了“以獨立小戶型辦公空間為基礎,聯(lián)合辦公項目作為商圈配套”的布局方式。納什空間的超級辦公室雖然分散在城市的不同商圈之中,但每間獨立辦公室在2公里范圍內,都會配有一間綜合型的聯(lián)合辦公空間,入駐超級工作室的企業(yè)在擁有獨立辦公空間的同時,可以隨時共享聯(lián)合辦公的接待區(qū)、會議室、路演廳等功能區(qū)域。

    納什空間創(chuàng)始人兼CEO張劍表示,超級工作室開創(chuàng)了共享辦公領域不同于聯(lián)合辦公的新品類,其“獨立+聯(lián)合”的模式既保留更加符合國人辦公習慣的獨立空間,同時又配套了聯(lián)合辦公的共享服務,非常好地滿足了小企業(yè)需要共享、交流,又追求獨立、私密的需求。

    “創(chuàng)業(yè)初期,5人到10人的公司可以選擇在聯(lián)合辦公區(qū);發(fā)展規(guī)模擴大,能夠選擇容納百人以下規(guī)模的超級工作室;進一步擴大的話,就是大型的寫字樓和園區(qū)。”張劍說。

    事實上,順應多樣化的市場需求,也是共享辦公企業(yè)在巨大的盈利壓力下的必然選擇。毛大慶表示,如何實現更穩(wěn)健的收入結構,穩(wěn)定穿越周期波動,是優(yōu)客工場一直以來思考的戰(zhàn)略課題。優(yōu)客工場收購碎片空間,增加了對精品獨立辦公空間和個性化客戶快速響應的可能,未來一個多生態(tài)融合、多市場形態(tài)結合、“共享+獨立”的模式,既會獲得規(guī)模的新空間,也會增加企業(yè)抗風險的能力。

    共享辦公還有更多玩法

    隨著共享辦公在國內的發(fā)展與成熟,獨立辦公空間和聯(lián)合辦公將成為面向未來的城市共享辦公的兩個不同品類,并將與傳統(tǒng)寫字樓構成三分天下的局面。

    雖然選擇“獨立+聯(lián)合”這種“本土化”模式的企業(yè)越來越多,但更加復雜的業(yè)態(tài)模式,也給運營管理帶來了更大的難題。“這種運營模式本身是有門檻的。”史志雋告訴經濟日報記者,如果只做聯(lián)合辦公,包括庫存在內的很多事情都不用操心,但是“獨立+聯(lián)合”兩條腿走路就要復雜很多,收房、裝修、施工、出租、客戶、銷售等都需要精細化管理。“我們自己設計了一套系統(tǒng)實現了各個環(huán)節(jié)的標準化管理。”

    在激烈的賽場上,只會做“二房東”的共享辦公企業(yè)將失去競爭力,現代技術成為提升效率的關鍵。共享辦公正在朝著科技化方向發(fā)展,科技正在全方面、多維度地影響辦公場所:人力資本和科技創(chuàng)新在當今知識密集型的經濟背景下成為公司間競爭的重要元素,位置不再至關重要。

    毛大慶表示,數據顯示,智能手機、自動化、大數據、云計算和人工智能等科技創(chuàng)新對企業(yè)的日常工作產生較大的積極影響,這些都是智能化辦公的入口。此外,通過應用在布局合理的辦公空間中,實現物理空間與多種智能軟件的無縫連接,能夠有效幫助企業(yè)合理規(guī)劃辦公資源,節(jié)省辦公成本,同時提升員工辦公體驗。

    在產品形態(tài)上,本土企業(yè)也在不斷加強探索。今年8月,氪空間推出了面向C端用戶的時租辦公產品“自由座”。氪空間技術副總裁劉磊說,雖然國內聯(lián)合辦公目前仍是以企業(yè)類客戶為主,但自由職業(yè)者數量也在不斷增加。以前,不少人會選擇在星巴克等咖啡館工作,但體驗很糟糕:環(huán)境嘈雜、私密性差,而且沒有打印機、投影儀、智能屏幕等辦公設施。自由座則打破了傳統(tǒng)聯(lián)合辦公月租的門檻,給用戶更多靈活的選擇,用戶可以像買電影票一樣預訂,使用氪空間分布在全國的會議室、移動工位以及社區(qū)的所有共享區(qū)域和辦公設施。
    (原標題:“中國式”共享辦公已成氣候 記者:王軼辰)

關鍵詞:共享辦公,聯(lián)合辦公,辦公空間
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  • 來源:經濟日報
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