學會表揚與批評 心理學家談員工溝通技巧
- 杭州寫字樓網(wǎng)
- 2008/7/9 14:07:00
法國作家拉封丹曾寫過一則寓言。北風和南風比威力,看誰能把行人身上的大衣吹掉。北風首先使勁地吹,一時間寒風凜冽,冰冷刺骨,結(jié)果行人把大衣裹得更緊了。南風則徐徐吹動,一時風和日麗,行人因為覺得暖意融融,開始解開鈕扣,繼而脫掉大衣。這便是所謂的“南風法則”。
日前,在浙江大學經(jīng)濟學院MBA高級研修班上,清華大學教授、知名心理學家王龍告訴在場的學員們,“南風”這個例子說明,絕對的嚴厲和強硬的領(lǐng)導確實可以樹立威信,能夠指揮員工卻不能融入員工;適時的親和力、婉轉(zhuǎn)的處事手段,則可以讓領(lǐng)導人更快地貼近員工,讓員工對其產(chǎn)生由衷的信賴和支持。因此,良好的溝通和人際關(guān)系可以提升你的領(lǐng)導力。
學會善意批評
作為一個高級經(jīng)理人,如果您的員工因為一個疏忽影響了重要工作進度,您會如何與他對話?也許您會非常生氣,發(fā)火說:“你怎么辦事的!這是什么工作態(tài)度?!”
王龍分析,其實,在出現(xiàn)這類問題的時候,員工本身已經(jīng)對自己的失誤和魯莽有深刻的認識;這個時候,經(jīng)理人對其責備是理所當然,但卻一定要注意方法。每一個員工都是一滴水。俗話說“水能載舟,亦能覆舟”,一個優(yōu)秀的企業(yè),是由無數(shù)滴忠誠而又優(yōu)秀的水滴聚合而成的。因此,保護員工的尊嚴,體諒員工的錯誤,是一個優(yōu)秀經(jīng)理人必備的素質(zhì)。
責罵是一種鞭策的方法,卻不是最好的方法。不妨換一種對話方式:“既然已經(jīng)發(fā)生了錯誤,也無法挽回,現(xiàn)在最重要的,是你用自己的努力把這個漏洞彌補掉。我相信你可以做好!”對比一下,如果您是這位員工,是不是會覺得感激、并重拾自信呢,努力工作?
“同理心”的管理妙用
傾聽,與單純的“聽”不同,它能給當事人表達問題的機會及整理思緒和情感的空間,還可以讓我們借此了解當事人。當您在傾聽一個人的訴說和意見時,心里應該放著幾個問題:他說了什么?他用什么方式說?他為什么這樣說?他有哪些感受?等等。王龍介紹,傾聽時,傾聽者應該抱有一種獨特的心態(tài),組織行為學中稱之為“同理心”。“說得通俗些,就是將心比心,設身處地去感受、去體諒別人。缺乏同理心的人是無法表達相互關(guān)懷、理解,獲得融洽的人際關(guān)系的。”
從嚴格意義上講,管理者是通過別人來完成工作的人,應當具有資源整合的能力。一個真正的領(lǐng)導,不一定自己的能力有多強,但他必須懂得信任,懂得珍惜,懂得團結(jié)比自己更強的力量,來提升自己的價值。相反,許多能力非常強的人卻因為過于完美主義,事必躬親,最后只能成為攻關(guān)專家、銷售能手,卻無法成為優(yōu)秀的領(lǐng)導人。
王龍說,從溝通方式來講,以情動人是最佳選擇。和下屬溝通時,管理者要表現(xiàn)出真誠的欣賞和稱贊。因為人性中最深切的秉性是渴望被人賞識。我們永遠不要忘記,我們的員工也和絕大多數(shù)人一樣渴望被賞識和贊揚。所以試著找出下屬身上的優(yōu)點,給予其誠實而真摯的贊賞,是上對下溝通的良好開端。
如何去贊美別人
我們贊美一個女孩漂亮,一定要具體地贊美詳細的部位,這比單純贊美她漂亮要有效果得多。“如果你不真誠,你就無法具體到細節(jié)。你達到了細節(jié),對方的感覺就會擴大到整體。”王龍用實際例子教大家如何去贊美他人。
王龍開玩笑地說:“一個成功的男人背后一定站著個智慧的女人。”他有個女性朋友常常和丈夫吵架,而且不是在家吵,到丈夫的單位里吵。她把丈夫拉到他單位的領(lǐng)導面前:“領(lǐng)導,我不能和他過了,他從不顧家,天天在單位里加班加點,您是怎么教育的?他這種人還結(jié)什么婚?就算他在家里,心也不在家,還在單位,想著工作上的事,這日子怎么過?”從此,領(lǐng)導更加器重他了。
中國有一句話:相見易得好,久處難為人。“剛開始見面我們大家表現(xiàn)的是什么?是自我和超我,時間長才可以看出一個人的本我,所以我們給人的評價總是逐漸降低的。”王龍說,我們不要給人逐漸降低的評價,要給人逐漸增強的評價。比如賣一斤貨物,放上兩斤再往下拿,對方會認為你少給了;相反,一點一點加上去,對方心里會特別高興,因為你給他加了那么多。
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- 來源:錢江晚報
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