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　　近日，寧波市人才培訓(xùn)中心(寧波市繼續(xù)教育院)舉辦了一場(chǎng)關(guān)于《提高職場(chǎng)人士工作效率》的公益講座，來(lái)自全市近300名企事業(yè)單位的專業(yè)技術(shù)人員到現(xiàn)場(chǎng)參加培訓(xùn)。
　　“在多數(shù)上班族的8小時(shí)工作時(shí)間里，真正有效率的也就2到3小時(shí)。”此次講座講師、渣打銀行(中國(guó))有限公司人力資源營(yíng)運(yùn)總監(jiān)葉阿次說(shuō)，如果上班族總是覺(jué)得“瞎忙活”，可以通過(guò)積極主動(dòng)、以始為終、要事第一、雙贏思維、知彼知己、統(tǒng)合綜效、不斷更新7個(gè)習(xí)慣，來(lái)提高工作效率。

　　重要不緊急的事情先做

　　上班要做事時(shí)，腦子里有時(shí)會(huì)冒出各種理由：現(xiàn)在先做別的事，稍后再做這個(gè)。
　　培訓(xùn)班上，一名來(lái)自材料公司的研發(fā)助理講述了自己常遇到的工作經(jīng)歷：我有一次在處理專利申報(bào)材料；做到一半，就有上司過(guò)來(lái)讓我做另一項(xiàng)專利資料檢索；剛做這個(gè)不久，又有其他部門同事很緊急地過(guò)來(lái)要我去參與VI體系制作，結(jié)果忙到下班，最緊要的專利申報(bào)材料沒(méi)完成。
　　工作被打擾或被一堆瑣事糾纏，做事沒(méi)頭緒自然也沒(méi)有效率。葉阿次建議，如果工作效率因此影響的，可以嘗試使用時(shí)間管理法。
　　簡(jiǎn)單說(shuō)，可以把事情分為重要又急迫，重要但不緊急，不緊急也不重要，緊急但不重要四個(gè)層次。
　　重要急迫的事情一般是優(yōu)先處理的，如關(guān)乎公司未來(lái)發(fā)展的事情、影響公司的重大突發(fā)事件，但這類事情比較少遇到；
　　在日常工作中可以把重要但不緊急的事情放在第一位置做，如研發(fā)助理可以第一時(shí)間處理專利材料申報(bào)，或者一些計(jì)劃性事情，預(yù)防措施性事情；
　　處理完重要但不緊急的事情后，可以處理不緊急也不重要的事情。這類事情就是需要完成，但暫時(shí)可以高興做就做，不高興就不去想；
　　最后，才是一些緊急但不重要的事情。這一序列事情通常是看上去很緊急，但不重要，可以放在最后處理。

　　學(xué)會(huì)借用團(tuán)隊(duì)力量提高效率

　　在7項(xiàng)習(xí)慣中，葉阿次將積極主動(dòng)、以始為終、要事第一3項(xiàng)列為個(gè)人思維、工作方法；雙贏思維、知彼知己、統(tǒng)合綜效、不斷更新4項(xiàng)則是需要借助團(tuán)隊(duì)來(lái)提高工作效率。
　　“個(gè)人的工作是整個(gè)公司、團(tuán)隊(duì)中一個(gè)環(huán)節(jié)，有效借助團(tuán)隊(duì)力量是提高工作效率的一個(gè)方法。”葉阿次介紹了如何跟團(tuán)隊(duì)合作的方法。
　　首先要有雙贏思維。做一項(xiàng)工作，找到和這項(xiàng)工作相關(guān)的同事，找一個(gè)能雙贏的方式來(lái)做這項(xiàng)事情；如果實(shí)在沒(méi)有雙贏的辦法，那就避免再去和同事合作，自己完成；
　　做事情前知彼知己、統(tǒng)合綜效。先去了解同事需要怎樣配合，再了解自己需要同事怎樣的配合，在團(tuán)隊(duì)中達(dá)成一致的工作方案，如此可以用最少的精力最快完成工作事項(xiàng)；
　　上班族不斷更新是保持工作高效的重要方法。“這不僅是知識(shí)能力的更新，更是同事社交圈、身體健康等方面的更新。”葉阿次說(shuō)，基本上做事高效能的人，都會(huì)有不錯(cuò)的身體來(lái)保持精力，并擁有良好關(guān)系的職場(chǎng)圈子。
　　工作業(yè)績(jī)不能只用忙碌程度來(lái)衡量，上班族如果只是“瞎忙活”，不僅把自己搞得身心疲憊，注意力難以集中，還讓人感覺(jué)工作效率很低，甚至?xí)�養(yǎng)成懶散的壞習(xí)慣。葉阿次說(shuō)，好的工作方法可以快速提高工作效率，但認(rèn)真工作才是提高個(gè)人工作能力的最佳方法。