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（一）申報(bào)主體 

申報(bào)主體應(yīng)為符合國家法律法規(guī)規(guī)定的具有法人資格的國內(nèi)中小企業(yè)（中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)參照附件6）、事業(yè)單位及科研機(jī)構(gòu)。具有申報(bào)資格的主體以其法定代表人向國外申請(qǐng)專利的，可以單位名義進(jìn)行申報(bào)。向國外專利申請(qǐng)有多個(gè)申請(qǐng)人的，應(yīng)商定由其中一個(gè)具有申報(bào)資格的申請(qǐng)人申報(bào)。

（二）申報(bào)項(xiàng)目 

1、申報(bào)項(xiàng)目應(yīng)是通過專利合作條約（PCT）途徑和巴黎公約途徑提出，并委托國內(nèi)專利代理機(jī)構(gòu)辦理的向國外專利申請(qǐng)。向國外專利申請(qǐng)可以在外國國家（地區(qū)）完成國家公布階段后和正式獲得授權(quán)后分兩次申報(bào)資助，也可以在授權(quán)后一次性申報(bào)資助。
2、申報(bào)項(xiàng)目已完成國家公布階段的，其外國國家（地區(qū)）公布日應(yīng)在上一年7月1日至申報(bào)當(dāng)年6月30日期間內(nèi)，在申報(bào)專項(xiàng)資金時(shí)應(yīng)處于正常審查程序中并具有新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性等條件；申報(bào)項(xiàng)目已正式獲得授權(quán)的，其應(yīng)自外國國家（地區(qū)）授權(quán)日應(yīng)在前三年的7月1日當(dāng)年6月30日期間內(nèi)，在申報(bào)專項(xiàng)資金時(shí)應(yīng)處于專利權(quán)維持狀態(tài)并無權(quán)利糾紛等問題；截至當(dāng)年6月30日，尚未在外國國家（地區(qū)）完成國家公布的向國外專利申請(qǐng)不得申報(bào)資助。
3、專項(xiàng)資金重點(diǎn)支持符合國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略需求導(dǎo)向，有助于提升自主創(chuàng)新能力，支撐我國高技術(shù)產(chǎn)業(yè)與戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展的技術(shù)領(lǐng)域；并重點(diǎn)資助有助于構(gòu)建專利池、獲取核心專利技術(shù)、參與國際技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定，保護(hù)類型與我國發(fā)明專利相同的向國外專利申請(qǐng)。

申報(bào)單位應(yīng)對(duì)每一個(gè)申報(bào)項(xiàng)目提交下列材料：

（一）《資助向國外申請(qǐng)專利專項(xiàng)資金申報(bào)表》（以上網(wǎng)址可下載）

（二）申報(bào)單位主體資格證明材料 

包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，或事業(yè)單位及科研機(jī)構(gòu)法人證書復(fù)印件，并加蓋申報(bào)單位公章。申報(bào)單位以其法定代表人向國外申請(qǐng)專利的，還應(yīng)同時(shí)提交《法定代表人身份證明書》。 
向國外專利申請(qǐng)有多個(gè)申請(qǐng)人并商定由其中一個(gè)符合申報(bào)資格的單位進(jìn)行申報(bào)的，應(yīng)提交共同申請(qǐng)人同意其作為申報(bào)單位的聲明。

（三）技術(shù)支撐材料

1、與國內(nèi)專利代理機(jī)構(gòu)簽定的委托合同復(fù)印件，并加蓋申報(bào)單位公章。
2、在外國國家（地區(qū)）完成國家公布階段的，應(yīng)提交： 

（1）法律狀態(tài)證明材料。 

外國專利審查機(jī)構(gòu)作出的國家公布文本首頁復(fù)印件并加蓋申報(bào)單位公章。
申報(bào)日之前3個(gè)月內(nèi)由檢索中心出具并加蓋公章的法律狀態(tài)檢索報(bào)告原件。

（2）專利申請(qǐng)授權(quán)前景證明材料。 

通過PCT途徑提出的，提交PCT申請(qǐng)的國際公布文本首頁、國際檢索報(bào)告及書面意見（210表和237表），有國際初審報(bào)告的，可以同時(shí)提交。
通過巴黎公約途徑提出的，提交由檢索中心依據(jù)在中國提出的專利申請(qǐng)文本作出的查新檢索報(bào)告。

以上材料提交復(fù)印件并加蓋申報(bào)單位公章。

3、在外國國家（地區(qū)）獲得授權(quán)的，應(yīng)提交： 

（1）法律狀態(tài)證明材料。 

申報(bào)日之前3個(gè)月內(nèi)由檢索中心出具并加蓋公章的法律狀態(tài)檢索報(bào)告原件。

（2）獲得授權(quán)證明材料。

外國專利審查機(jī)構(gòu)出具的授權(quán)專利公告首頁和授權(quán)證書的復(fù)印件。
通過PCT途徑提出的應(yīng)同時(shí)提交PCT申請(qǐng)的國際公布文本首頁復(fù)印件。

以上材料應(yīng)加蓋申報(bào)單位公章。

（五）費(fèi)用票據(jù)

1、國內(nèi)專利代理機(jī)構(gòu)出具的包括代收費(fèi)用在內(nèi)的票據(jù)復(fù)印件，并附加蓋國內(nèi)專利代理機(jī)構(gòu)公章的費(fèi)用明細(xì)清單。通過PCT途徑提出的，國際階段所發(fā)生的官費(fèi)可以提交由國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局出具的票據(jù)復(fù)印件。

2、檢索中心出具的檢索費(fèi)用票據(jù)復(fù)印件。

上述費(fèi)用票據(jù)復(fù)印件每頁均需加蓋申報(bào)單位公章。
申報(bào)單位提交的申報(bào)材料為一式兩份，并按照上述順序進(jìn)行裝訂。