控制成本是一門花錢的藝術(shù) 如何加工資有講究
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- 2008/1/22 14:04:35
麥肯錫曾這樣評(píng)價(jià)中國(guó)企業(yè):成本優(yōu)勢(shì)的巨人卻是成本管理上的侏儒。其實(shí),成本控制是一門花錢的藝術(shù),而不是節(jié)約的藝術(shù)。如何將每一分錢花得恰到好處,將企業(yè)的每一種資源用到最需要它的地方,這才是成本管理的關(guān)鍵。日前,在浙江大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院MBA高級(jí)研修班上,深圳市企業(yè)管理協(xié)會(huì)及中外企業(yè)家協(xié)會(huì)特聘咨詢專家陳剛明高級(jí)會(huì)計(jì)師,講了一些關(guān)于如何控制成本、設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)的成本管理制度、建立成本管理意識(shí)的案例。
案例一:控制成本,從技術(shù)部門抓起
大連市有家船用柴油機(jī)廠,一位姓王的廠長(zhǎng)新上任時(shí),發(fā)現(xiàn)工人的成本意識(shí)都很薄弱。兩位機(jī)械工人在收拾工具時(shí),隨意把用了一半的螺絲釘盒一腳踢開(kāi)!艾F(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈,不注意控制成本,我們的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)會(huì)越來(lái)越小。”王廠長(zhǎng)與財(cái)務(wù)部門“約法三章”:一切經(jīng)濟(jì)信息必須準(zhǔn)確無(wú)誤,沒(méi)有把握的事情必須注明;每月提供銷售收入數(shù)據(jù);將企業(yè)的整體成本進(jìn)行了詳細(xì)的核算,將成本控制的壓力分解到每個(gè)部門頭上。
接著,他設(shè)計(jì)了三條成本管理防線:
產(chǎn)品設(shè)計(jì)的成本防線。他要求設(shè)計(jì)人員學(xué)一點(diǎn)財(cái)務(wù)知識(shí),不能只管技術(shù),并規(guī)定“對(duì)一切超過(guò)市場(chǎng)預(yù)算、沒(méi)有利潤(rùn)空間的設(shè)計(jì)方案一票否決”。這一舉措讓“兩耳不聞窗外事”的設(shè)計(jì)人員開(kāi)始關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。王廠長(zhǎng)鼓勵(lì)技術(shù)人員增加設(shè)計(jì)產(chǎn)品的附加值,努力爭(zhēng)取市場(chǎng)份額。結(jié)果,設(shè)計(jì)和技術(shù)部門形成了一股良好的合作風(fēng)氣,效率指標(biāo)提高了。
物料采購(gòu)的成本防線。材料成本占總成本的75%以上,因此采購(gòu)環(huán)節(jié)不能忽視。王廠長(zhǎng)要求采購(gòu)人員貨比三家,擇優(yōu)擇價(jià)選擇材料,盡可能地聯(lián)合各部門、甚至外單位集中采購(gòu),獲得規(guī)模效應(yīng)。
生產(chǎn)消耗的成本防線。對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)品、成熟產(chǎn)品實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系,對(duì)不同的部門采取不同的重點(diǎn)控制,如鑄造車間把材料消耗作為控制重點(diǎn),而鍛造車間把能源消耗作為控制重點(diǎn)。為了讓員工養(yǎng)成成本意識(shí),財(cái)務(wù)部還編寫了一本工作流程與成本控制手冊(cè)!巴ㄟ^(guò)獎(jiǎng)勵(lì)和管理,工人的成本意識(shí)大大增加了,積極性大大提高!
案例二:增加工資可能降低人工成本
方向正確等于成功了一半,成本控制也一樣。實(shí)際上,企業(yè)降低成本的途徑必須以提高其競(jìng)爭(zhēng)地位為指針。具體地說(shuō),如果某項(xiàng)成本措施削弱了企業(yè)的戰(zhàn)略地位,就應(yīng)棄之不用;如果某項(xiàng)成本的增加有助于增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,這種成本的增加就是值得鼓勵(lì)的。如果企業(yè)把成本作為戰(zhàn)略來(lái)看待,那么成本管理就已經(jīng)不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事情,更不僅僅是生產(chǎn)部門的事情,它應(yīng)該是全方位、多角度、突破企業(yè)邊界的成本管理體系。
陳剛明認(rèn)為,由于管理者與員工長(zhǎng)期片面形成的“成本觀念”,沒(méi)有全面理解“以人為本”的實(shí)質(zhì),從而進(jìn)入了“成本陷阱”,造成人工成本呈現(xiàn)失控狀態(tài),最終導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)與人工成本的失衡,也成了企業(yè)管理者最頭疼的“頑疾”。
他舉了個(gè)例子,在經(jīng)濟(jì)境況不佳的時(shí)候,企業(yè)往往要進(jìn)行裁員以實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約,這時(shí)有的企業(yè)會(huì)走進(jìn)一個(gè)誤區(qū):從人力成本較高的員工進(jìn)行裁員,以達(dá)到最快的成本節(jié)約目的。其實(shí)如果這樣做,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況好轉(zhuǎn)之后,為了達(dá)到同樣的工作效率,可能會(huì)為此付出更高的人工成本。所以,當(dāng)企業(yè)真正需要裁員時(shí),應(yīng)該充分考慮到員工的成本與貢獻(xiàn)比率,結(jié)合企業(yè)長(zhǎng)期對(duì)人才的需求,對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行必要的裁減,而不應(yīng)是僅僅為了在短期內(nèi)迅速實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約,去犧牲長(zhǎng)期的成本效益。
杰克•韋爾奇認(rèn)為:支付更高工資的同時(shí),使人工成本最低是完全有可能的。即使工資在增長(zhǎng),但如果總體生產(chǎn)效率上升幅度大于工資增長(zhǎng),總?cè)斯こ杀鞠鄬?duì)總產(chǎn)值的比例也下降了。陳剛明建議,可以徹底清查公司各部門間是否有職能相互重疊的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致無(wú)謂的人力成本浪費(fèi)。將相互重疊的職能整合起來(lái),通過(guò)共享作業(yè)或服務(wù)來(lái)降低人力成本。
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