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職場中上司也要學會道歉

  • 杭州寫字樓網
  • 2011/8/10 14:16:05
導讀:向一個職位比自己低的人坦承錯誤,需要一定的勇氣。選對時機和方法的道歉,會成為下屬給上司加分的理由。 職場上有這樣一種怪現象:一個人所處的位置越高,道歉似乎就越難。普通業(yè)務員不小心犯了錯,被領導訓

    向一個職位比自己低的人坦承錯誤,需要一定的勇氣。選對時機和方法的道歉,會成為下屬給上司加分的理由。
    職場上有這樣一種怪現象:一個人所處的位置越高,道歉似乎就越難。普通業(yè)務員不小心犯了錯,被領導訓幾句如同家常便飯,口頭道歉或者寫一份檢討也不是什么稀奇事。然而,“犯錯”這個詞一旦到了上司那兒,事情就瞬間變得復雜起來。面對下屬,作為上司的你,是認錯還是不認錯?道歉還是不道歉呢?
    “前程無憂”曾經做過這樣一份調研:在參加答題的2031位職場白領中,60.3%的被調查者表示上司從來沒有向自己道過歉,只有39.7%的白領接受過上司的道歉。錯誤,不會因為一個人職位的升高而減少,道歉,卻隨著職位的遞進而顯得越發(fā)困難。
    因此,我們今天要講述的正是職場上這樣一個敏感又常見的話題——身為上司的你,該如何表達歉意?

    歉意,只用行動表示

    “自打我進公司起,就沒記得我們老大跟誰口頭道過歉了。”心直口快的王皎說,她是2005年進入這家動漫公司的,至今已經6年多了,從沒見到過她的上司道過歉。
    “當然也有做錯事的時候。比如,批評錯了人啊,或者某一個設計存在明顯缺陷之類的,”王皎說,領導也是人,也有犯錯的時候,“但領導犯了錯跟我們員工犯了錯肯定是不一樣的。員工要道歉,甚至老老實實交檢討;領導呢,就算他不道歉,下面的人誰又敢怎么樣呢?被錯怪的只能把委屈咽回去,或許這就是職場吧。”
    王皎說,雖然他們的“老大”從不道歉,“但有的時候,他的某些特定舉動,似乎算一種無聲的道歉吧!”王皎說,去年年底,大家都忙得焦頭爛額的時候,“老大”找到她,要她在第二天上班交一份總結材料,因為一個臨時的會議上要用。
    那天晚上,王皎加班到凌晨兩點多。“早晨,我七點半就到了辦公室,趕在大家上班前把材料打印出來,讓秘書放到他的辦公桌上了。”哪知道,王皎的辛苦卻換來了領導的一頓“錯罵”。
    “他來上班后,沒有找到我交的材料,把我叫到他辦公室,由不得我開口,就開始罵我,其間我想解釋一下的空隙都沒有。”王皎說,等領導罵完,她在身旁的垃圾桶里發(fā)現了自己交上去的那份材料。原來,領導早晨到了辦公室,在整理桌面時把材料夾在廢舊雜志里扔了。當王皎把材料重新遞到領導面前時,“他臉上有一瞬間的尷尬,很不自然地笑了笑,不過最終什么也沒說。”
    過了一個星期,就是全公司的年底聚餐。“老大端著酒杯,跑到我們這一桌,說是要特意敬敬我。”王皎說,雖然有那么一瞬間的“受寵若驚”,但自己馬上就明白過來了,“他應該是為錯怪我的事而表達歉意吧!”
    那杯酒,王皎也痛快地一飲而盡。她說:“讓上司開口道歉有時候的確很難,選一個特定的場合,用其他方式來表達,我們做下屬也應該順著臺階下。畢竟,身在職場,理解萬歲。”

    道歉,有時是距離的體現

    “我們老板今年30歲出頭,英國‘海龜’,特別紳士。在公司里,只要他覺得自己哪里做得不合適了,馬上就跟你道歉,有時候把我們都弄得怪不好意思的。”從事軟件開發(fā)工作的潘女士說,他們的老板客氣得有點“過頭”。
    怎么個“過頭”法兒呢?潘女士說,就是每天都會聽到他“致歉”。小到乘電梯“捷足先登”,大到公司開全體會議說到某件特定的事,都會聽到他說“不好意思,怎么怎么……”或者“抱歉,什么的……”其實都是些小事,潘女士一開始不習慣,總覺得上司對自己道歉有點“受之不起”,但后來慢慢也就適應了,“他就那個風格”。
    不過,千萬不要認為主動當面道歉的上司就是“好說話”的上司。
    潘女士說,去年九月,公司新進了一位程序員小周。通過一段時間的相處,公司的人都發(fā)現,小周是個不太好相處的人。“人也不壞,就是喜歡計較,有點得理不饒人。”有一天傍晚,潘女士聽到老板的辦公室傳來一陣訓斥,過了一會兒,小周滿面通紅地從里面走出來。
    “后來我們才知道,那次是一場誤會,老板錯怪了小周。”潘女士說,三天后的全體會議上,老板提出了這個問題,并且當眾給小周道了歉,還說了他幾句好話,說他進公司時間不久但業(yè)務很出色之類的。“本來嘛,這件事處理得也算蠻好的了。又不是什么大不了的事情,老板都道歉了,你下屬還想怎樣?”潘女士說,可偏偏這個小周開始不依不饒了,覺得自己受了天大的委屈,覺得老板好像“對不起”自己了,會議結束后還特意去找老板,據說從此以后還經常跟老板提條件。“沒滿三個月,小周就被請走了。”
    潘女士說,敢于開口道歉的上司不一定是一個“好說話”的上司。“愿意道歉,只能說明這位上司的某種品質,或者是某種工作風格。”她認為,這樣的老板平日里對員工客客氣氣,說白了也恰是“距離”的體現。“我們公司上下級關系涇渭分明,彼此相敬如賓,這樣倒也蠻好的。”潘女士說,如果遇上一個愿意開口道歉的上司,一定要好好珍惜,不要誤讀了“道歉”背后的內容。

    不是不道歉,而是不知如何道歉

    “你說的這個話題,正是一直困擾我的。因為我就是一個不道歉的上司。”在一家高新技術企業(yè)研發(fā)部做經理的付先生向記者剖析他的心路歷程:“不是我不想道歉,我也能夠意識到自己做錯了,但我就是不知道該如何說出口。”
    付說,有一次,他們拿到市場部關于某個產品的調研數據,因為數據量很大,付就讓手下人分工進行匯總、分析。“后來,在針對這項產品的報告會上,老總當場就指出我們有一個數據誤差較大。這讓我當時覺得很下不了臺。”
    會后,付立馬就召集自己部門開會,“那天我情緒比較激動,在會上嚴厲批評了負責數據匯總的一個員工。因為是個女同志,被我說得差點哭出來。”說起這件事,付至今都心存愧疚。“那位女同志平時對待工作還是比較負責的,我當時是真沒想到會在她那個環(huán)節(jié)出錯。”但是,事后一個多月的一次中層會議上,市場部的經理突然來跟付說“對不起”,“原來是他們市場部交給我們的數據出錯了,而我們在報告會上給他們當了替罪羊。”

關鍵詞:職場白領
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  • 來源:杭州日報
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