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    開會時，挨領導近點，可能會有人說你找機會獻媚，離遠一點，也許會被領導理解成“不合群”；發(fā)言太早，即使精彩，容易被湮沒，發(fā)言太晚，若沒有太出彩的觀點，很容易造成雷同……

    身為職場中人，開會總也少不了。

    一間會議室，一張會議桌，一群同事，一位或幾位領導，你坐的位置，你的發(fā)言內(nèi)容，你發(fā)言的順序……一些平常并不太注意的細節(jié)，在這個狹小空間被無限放大，甚至被賦予特殊的含義。

    因此，有人意圖引起關注，有人唯恐言多必失；有人獲得了青睞，有人頓失了寵愛……所謂有人歡喜有人愁，小小會議室濃縮職場百態(tài)。

    經(jīng)驗老到的職場人士一聲嘆息：開會發(fā)言，茲事體大哪！

    開會時，離領導近一點還是遠一點？

    開會時，你坐在哪個位置？本來是個再普通不過的問題，只因為有領導在場，普通問題就變得很敏感了。挨領導近點，有人說你找機會獻媚；離遠一點，被同事說故作清高還算好，要是被領導理解成“不合群”，那真是有口也難辯了。

    對于朱勇來說，開會就是這樣一件折磨他的事。他所在的單位不算大，工作也不算忙。人一閑，是非就多。有一次開會，朱勇去得晚了點，只剩下領導旁邊還有一個可以坐的位子，他想也沒想，就坐領導旁邊了。輪流發(fā)言時，領導說，小朱，就從你開始吧。

    這本來是很常規(guī)的一個發(fā)言順序，但在他的同事們看來，就沒這么簡單了。回到辦公室，一個年長一點的同事發(fā)話了：“到底是年輕人，懂得如何把握機會。這事擺我們身上，我們也就拉把椅子，坐在老劉他們后面一排�！敝煊孪朕q解，但一想這樣講究資歷的單位，還是不要冒犯老同事為好。

    第二次他就學乖了，主動拉了把椅子，坐老同事的后面。沒想到，在他后面進來的年輕同事，看他坐在老同事后面，也紛紛效仿他的做法，跟他坐一排。領導進來一看，會議桌第一圈都沒圍滿，第二圈倒圍得挺嚴實。而且涇渭分明：第一排，老同事，第二排，年輕同事。

    領導很不高興，說大家往前坐。聽話一點的年輕同事開始見縫插針，最后只剩朱勇一人坐在第二圈。會議開完后，領導找他談話，語重心長地告訴他，被同事孤立不是件好事，要跟同事搞好關系。

    而這次舉動，在他的辦公室同事看來，又成了故意博領導眼球的行為，認為“年輕人就是點子多，又裝了清高，又博得了領導關注”。年輕氣盛的朱勇真是百口莫辯，他想，多大個破事，值得這么玩味來玩味去的。此后，他再也不理會這些同事的想法，愛坐哪就坐哪，時間長了，是非也就散了。

    開會時，第一個發(fā)言還是最后一個發(fā)言？

    開會時，發(fā)言的順序也暗藏玄機。發(fā)言太早，即使太精彩，容易被湮沒掉，發(fā)言太晚，若是沒有太出彩的觀點，很容易造成雷同。所以，第一個發(fā)言還是最后一個發(fā)言，是參加會議人士要琢磨的一樁心事。

    小趙自認為是個有點小才華的人，但每次開完會發(fā)完言，總是說不出來的別扭。他覺得自己講得還算回事兒，可領導偏偏對他視而不見。就拿上次來說，他被領導點名為第三個發(fā)言，其他同事的掌聲證明，他比前兩位講得好，小趙自己心里也樂滋滋的。但領導做總結陳詞時，光顧表揚后來發(fā)言的同事了，對小趙的發(fā)言未作只字點評。

    小趙很是郁悶。老趙，他的叔叔，人稱職場“人精”，點撥他，說發(fā)言的順序很重要，你的發(fā)言那么靠前，一個會議幾個小時下來，誰還記得你講了些啥？

    小趙覺得叔叔所言極是，后來，他就有意把自己的發(fā)言往后拖。但糟糕的情況又出現(xiàn)了——等到他發(fā)言時，他發(fā)現(xiàn)，所有的觀點都幾乎被前面的人講盡了。

    “人精”老趙教了小趙如下兩招：

    對于一般枯燥無聊、不容易出彩的會議發(fā)言，老趙不等領導點名，便會主動要求先說——免得輪到自己時，無話可說；對于自己有把握作精彩發(fā)言的，想方設法讓其他人先說，越到后面越精彩，領導的印象也越為深刻。

    別說，這兩招還挺管用。沒多久，領導需要一個文字秘書，小趙被選上了。

    開會發(fā)言，事先需不需要認真準備？如何準備？

    在一家事業(yè)單位上班、現(xiàn)在已經(jīng)是中層干部的賀靨說，自己剛上班那會兒經(jīng)歷的幾次會議，簡直可以用“噩夢”來形容。

    第一次，大家一定要她坐領導旁邊，領導也笑瞇瞇地說：“小賀，就坐下吧，今天也算是個迎新會�！辟R靨受寵若驚。剛坐定，領導清了清嗓子說，那我們就開始吧，作為我們單位剛進來的新人，小賀先說兩句。賀靨完全沒有思想準備，思維一片混亂。她大概講了有三分鐘，但事后完全不記得自己講了些什么。

    第二次開會，是交流一個文件的學習心得體會，她想，這次無論如何不能坐領導身邊。她早早地趕到會議室，挑了離領導遠一點的位子。這次發(fā)言她是最后第二個，但是如同很多人的發(fā)言經(jīng)歷，她自己準備講的幾點，都被前面的人講光了。

    第三次開會，她又挑了個中間的位子，心想這總沒錯了。但這次開會發(fā)言又發(fā)生了戲劇性的變化，領導話音剛落，賀靨身邊的老劉就迫不及待地舉手說“我先說說”。他啪啦啪啦地講了一通后就完結了，賀靨還沒來得及把自己的講話梳理一下，就又輪到自己了。自然又是一次失敗的發(fā)言。

    之后，賀靨想，與其挖空心思選位子，還不如認認真真準備發(fā)言內(nèi)容——以不變應萬變才是最好的辦法。當她自己做到這一點后，她發(fā)現(xiàn)自己開會時非常從容鎮(zhèn)定。而且，在眾多敷衍了事的發(fā)言中，賀靨的認真很快就贏得了領導的好評。

    幾年后，她被提拔為科室副主任時，她的領導對她說，當年看你在會上的發(fā)言，就知道你私底下是認真準備過的，是可用之材。

    專家點評
    鄭志新 人力資源師
    留心開會時發(fā)言的“潛規(guī)則”

    開會是達成決議，推進工作所必不可少的環(huán)節(jié)。然而很多時候，會上取得的成果，卻不僅僅取決于議題本身，更多的得益于“功夫在詩外”的一些細節(jié)

    開會時的發(fā)言，和私下的溝通不同。你的言行舉止，面對的都是眾人的審視。而其中又只有一個或幾個特殊的人，才是你最重要的闡述對象。一段發(fā)言，在長長的會議中，既要贏得領導的贊同，又不能忽視了群眾的雪亮目光，當然要足夠重視，才能面面俱到。

    要做一段優(yōu)秀的開會發(fā)言，可以參考如下建議。

    最適合發(fā)言的座位：決不要距離領導太遠，但也注意別和領導距離太近。這是因為兩個人的距離太近，視線交流的機會就會減少。最好的座位是離領導兩三個位子，且容易觀察到領導神情的座位。這樣在發(fā)言的時候，就可以把視線很自然地投向領導，更容易把自己和領導的關注點聯(lián)系在一起，也更容易從領導那里得到反饋。

    最適合發(fā)言的順序：在有的單位，發(fā)言順序是固定的。有些是根據(jù)職位來定的，也有些根據(jù)座位次序轉圈。固定順序的話，比較簡單，在進入會議室時，就根據(jù)自己的崗位、職責、在該會議中的重要性等等，選定一個適合自己的座位。在不指定順序的發(fā)言時，最好的順序是第二個或第三個發(fā)言，給自己留一段準備的時間，又比較早發(fā)言。一般中國人的習慣，越在后面發(fā)言，意見越重要，越像是總結陳詞。有些領導喜歡先發(fā)言，然后詢問大家的意見，這種時候，爭取早發(fā)言，容易表述出新意。如果有沖突性很大的議題出現(xiàn)，而你有調(diào)和的意見，早早發(fā)言，可以在辯論中占據(jù)主動地位。

    最適合發(fā)言的內(nèi)容：無論領導還是群眾，都會歡迎簡潔實在、重點突出的發(fā)言。簡潔，但要全面，內(nèi)容要考慮周全。如果是作為提出建設性方案的人，這時候，要把假設性的前提做好，可以說“我們是基于怎樣的情況下，做出以下的方案”。不要等到別人質疑你方案的根本時，才給出解釋，這樣會給人考慮不周，倉促彌補的感覺。同理，當提出一個方案時，一定要準備后備方案。最好準備兩到三個特殊情況下的預案，主動向與會人員進行說明，這樣可以擁有更多的主動性。如果是作為參與者，又無法選擇自己的發(fā)言順序，可以選擇一個前面提出過的、也得到大家認同的觀點，以實際的案例來進一步的闡述一遍。

    最適合發(fā)言的語氣：不同的領導喜歡不同的發(fā)言風格。是熱情還是冷靜？可以參考其他同事發(fā)言時領導的反應，選擇領導比較欣賞的那種方式。但會議畢竟是公開場合，在表達不同意見的時候，要注意說話的語氣和方式。緊緊抓住一點，對事不對人，越平和、理性，才越有說服力。

    在會議上發(fā)言，還要著重注意一點，那就是說話要留有余地。給自己留余地，以防話說得太滿，給他人留下攻擊的把柄。給別人留余地，因為在會議這個濃縮了的職場空間，每個小細節(jié)都會被放大。工作的推進不只是靠會上的決議，還要靠會后同事間的支持與配合。

    “好言一句三冬暖，惡語傷人六月寒”。高情商的職場人，一定會靈活運用語言的藝術，贏得效益，贏得人心。

    LILY：發(fā)言方式因情形而異

    開會發(fā)言到底要講什么以及怎么講，并不需要固定的套路，把事情說清楚就行。但我發(fā)現(xiàn)不同的領導組織開會，大家就會有不同的發(fā)言方式。

    像我們公司每次召開中層以上干部會議，一開就是幾個小時，為啥？每個部門正職和分管副總都要匯報工作，而且總經(jīng)理喜歡大家匯報得越詳細越好，所以對于像我這樣有義務開會沒資格發(fā)言的部門副職來說，真的是很不喜歡那些借開會拼命表現(xiàn)自己因而啰嗦得要死的人。比如說有位女經(jīng)理，每次都把開會發(fā)言當成是熱情洋溢的個人演講，大事小事啥都說，似乎全公司她最辛苦她的貢獻最大，偏偏老總還聽得不斷點頭，實在郁悶。

    今年總公司給我們新調(diào)了個總經(jīng)理，第一次開會，那位女經(jīng)理搶著發(fā)言，正當她談興正濃時，新老總淡淡地冒出一句“挑重要的說”。女經(jīng)理呆了一下，估計有一點蒙，沒想到她接下去說了不到兩分鐘，新老總再次打斷她：“說簡單點”。看著女經(jīng)理神色尷尬又不敢發(fā)作的模樣，我們想笑又不能笑，簡直要憋出內(nèi)傷。

    開心就好：發(fā)言時當別人不存在

    我這人有個毛病，開會時一旦要我發(fā)言，想著十幾二十幾人都在聽我說話，就會非常緊張。尤其是單純匯報自己的工作還好些，如果領導打斷我問一個什么問題，眾目睽睽之下，我的大腦會一片空白，都不知道自己說了什么，很羨慕那些發(fā)言時氣定神閑又口若懸河的同事。

    后來瞅機會向他們請教經(jīng)驗，同事笑暈，說我之所以那么緊張，可能是我太在意了，發(fā)言時就當大家都不存在。同時注意幾點：會前充分準備，把自己要講的東西列一個提綱，會前可以先在心里默講一遍，這樣“手里有糧心中不慌”，發(fā)言時自然胸有成竹，又不會遺漏什么。要掌握語速，會上講話時不能太快，別整得急火火要上戰(zhàn)場一樣，讓人聽著感覺好像很沒有底氣，想蒙混過關早點結束似的。還有一個簡單又行之有效的方法，學會傾聽別人怎么說，看誰的發(fā)言聽起來很舒服，再看看領導喜歡或者比較關注誰的發(fā)言，下回可以試試依葫蘆畫瓢，慢慢就形成了自己的套路。

    白云飄飄：身體語言也很要緊

    大會小會參加了很多，覺得不外是兩大塊：一是內(nèi)容，二是形式。先說說內(nèi)容吧，有的同事在會上講了老半天，說來繞去的卻不知道他到底在講什么，他講得很辛苦，我們聽得很痛苦。要想當受人歡迎的發(fā)言者，切記一定要突出重點，不要眉毛胡子一把抓，可以用“我就說三件事，第一，第二，第三”之類提綱挈領的字眼給予強調(diào)。如果發(fā)言內(nèi)容很重要，最后可適當再總結一下。另外用詞一定要準確、精煉，不要使用模糊或帶有歧義的字句，以免引起別人誤解�？傊�要想在最短的時間里既把自己的意思表達清楚，又要具有說服力讓別人聽了不反感，一定要在內(nèi)容方面下工夫。

    再說說形式，我們有的同事在發(fā)言時就像木頭人一樣，一直低著頭看自己的筆記本照本宣科；有的同事聲情并茂，但給人感覺過于夸張了；也有的同事張弛有度，落落大方。我覺得凡是比較成功的發(fā)言，基本上要配合一定的肢體語言，比如輔以手勢，比如用堅定而不是游離的眼神多注視領導，如果發(fā)現(xiàn)別的同事很關注地在聽在看你，那就微微點頭或微笑，通過這種身體語言的溝通來傳達你的自信。

    可人：別在公開發(fā)言時攻擊同事

    有個詞叫“文山會�！保�真是貼切，我們單位正式的非正式的會很多的，有些事情也比較有趣，和大伙分享一下：

    首先是座位問題，最靠近老大身邊的位子通常沒人愿意去坐。有一次我在開會前的一分鐘才趕到會議室，結果發(fā)現(xiàn)只空了老大身邊的一個位子，沒辦法只得坐下來。結果輪到我發(fā)言時，不知怎的，就是和平時感覺不一樣，當我在發(fā)言的間隙像平時開會那樣注視他時，因為距離太近，心理上忽然產(chǎn)生強大的壓迫感。

    還有發(fā)言的時機，一般的例會沒關系，大家誰都不會去搶，基本上有固定的模式，公司里幾個重要的部門先逐一發(fā)言，屬于后勤的非關鍵部門領導則遲一點開口。不過像有一些非正式例會，領導不指定順序，那何時發(fā)言就比較關鍵了。說得太早吧，不一定能說到點子上，或者自己想的東西不如別人有創(chuàng)意，說得太晚吧，自己該說的想說的都被別人說完了，咱還說什么呢？選在中間吧，領導正聽得頭大，對你說的東西印象就不會深刻。但反過來說，說得早最主動，說得晚最保險，到底何時說，自己看著辦。

    另外，開會時最討厭那種為了抬高或者保護自己而攻擊別人、把責任推到人家身上的同事，不過這種人也相當笨，要表現(xiàn)也不是這么個方法，這么明目張膽把別人得罪了，以后還想有好果子吃嗎？